
Po zakończeniu debaty na temat kwestii finansowych Pekka Pesonen przedstawił prezentację na temat zasad obecnego funkcjonowania oraz podejmowanych działaniach Sekretariatu Copa-Cogeca. Omówiono również możliwości usprawnienia komunikacji z organizacjami członkowskimi oraz rozszerzenia zakresu inicjatyw o charakterze lobbingowym. W trakcie debaty padła propozycja, aby począwszy od nowej kadencji Parlamentu Europejskiego, ze względu na wzrastającą w przypadku ratyfikacji traktatu lizbońskiego rangę i znaczenie tej instytucji, Sekretariat wydawał cykliczny newsletter skierowany do eurodeputowanych na temat rolnictwa wspólnotowego i jego znaczenia. Biuletyn miałby za zadanie uświadomienie posłom rangi sektora rolnego w Unii Europejskiej przed zbliżającą się debatą nad kształtem Wspólnej Polityki Rolnej po 2013 roku. W kontynuowanej dyskusji odnośnie możliwości polepszenia komunikacji pomiędzy Sekretariatem Copa a organizacjami członkowskimi zaproponowano wykorzystanie w tym celu strony internetowej Agri-Info. Odnosząc się do tej idei przedstawiciel KRIR zasugerował rozszerzenie poprzez portal zakresu procesu konsultacyjnego dokumentów roboczych i projektów opracowywanych stanowisk poprzez bezpośrednie zamieszczanie ich na witrynie, co stanowiłoby jednocześnie platformę do wymiany uwag i informacji pomiędzy organizacjami krajowymi.
W dalszej części spotkania przedstawiciel Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej przedstawił nowe zasady praktyk lobbingowych. Zgodnie z obowiązującymi od początku br. przepisami w tym zakresie, instytucje zaangażowane w działania lobbingowe na forum instytucji europejskich powinny znaleźć się w stworzonym w tym celu rejestrze lobbingowym. Miało to w założeniu wprowadzenie zasady przejrzystości poszczególnych grup interesu starających przekazać swoje racje decydentom unijnym. Pekka Pesonen poinformował o proceduralnych aspektach związanych z rejestracją Copa-Cogeca, która umożliwia również organizacjom członkowskim prowadzenie własnych inicjatyw lobbingowych w Brukseli.
Następnie uczestnicy posiedzenia mieli okazję do wysłuchania wystąpienia oraz dyskusji z Janem Peterem Schoffer Patrickiem nadzorującym w Dyrekcji Generalnej ds. Rolnictwa Komisji Europejskiej funkcjonowanie grup konsultacyjnych. Przedstawił on nowe zasady organizacji ich obrad tj. wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczących grupy oraz wprowadzoną w ostatnim czasie procedurę konsultacji pisemnych, a także odniósł się do dotychczasowego uczestnictwa przedstawicieli Copa-Cogeca w pracach grup konsultacyjnych. Wśród problemów związanych z logistyką organizacyjną spotkań w Komisji Europejskiej wymieniono kwestię tłumaczeń. Jak stwierdził Pekka Pesonen, odpowiadając na zarzut reprezentanta KE odnośnie niskiej frekwencji przedstawicieli organizacji z nowych państw członkowskich UE, decydującym w tej sprawie czynnikiem jest często brak odpowiedniego serwisu językowego dla tych krajów, którym ze względu na wagę swojej produkcji rolnej w skali całej UE, Komisja powinna zapewnić pełną swobodę prezentowania swojego stanowiska. W tym miejscu zaapelował o podobne rozwiązania do tych zastosowanych w Sekretariacie Copa-Cogeca, gdzie dokumenty i spotkania tłumaczone są na sześć języków roboczych, w tym język polski. Podczas dyskusji wytknięto ponadto coraz rzadszą obecność na posiedzeniach grup konsultacyjnych wysokich rangą urzędników Komisji Europejskiej, co obniża wagę spotkania oraz ogranicza zakres informacji, jakie można uzyskać w jego trakcie.
Ostatnim tematem poruszonym w trakcie omawianych obrad była propozycja utworzenia sieci ekspertów naukowych i technicznych z krajów organizacji członkowskich, która służyłaby jako zaplecze badawcze Copa-Cogeca w celu budowania odpowiednich argumentów w trakcie dyskusji na forum instytucji europejskich. Idea ta jednak nie spotkała się z większym entuzjazmem obecnych na spotkaniu dyrektorów. Wśród komentarzy znalazły się wątpliwości co do faktycznej bezstronności jakichkolwiek ekspertyz wykonywanych na zlecenie zaangażowanej w obronę swojego stanowiska instytucji. Podsumowując krótką dyskusję na ten temat przedstawiciel FNSA z Francji podkreślił, że w tej kwestii należy zachować dystans, a argumenty konstruowane być powinny na przykładach konkretnych problemów poszczególnych sektorów rolnictwa.